Consejos útiles

11 características de Dropbox que todos deberían conocer

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Box rastrea automáticamente las versiones de todos los archivos en su cuenta. Cada vez que realiza cambios en un archivo usando Box Edit, o carga una nueva versión de un documento, Box reemplaza automáticamente el archivo con la versión anterior por una nueva. No es necesario realizar de forma independiente el control de versiones y la numeración, puede usar el mismo nombre de archivo. El historial de versiones en Box le permite revertir, ver e incluso restaurar versiones anteriores de un archivo si fuera necesario.

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El alojamiento de archivos en línea de Dropbox fue el primer servicio público para el almacenamiento en la nube y la sincronización de datos. Y aún así, a pesar de todos los esfuerzos de los competidores, entre los cuales vemos gigantes como Google y Microsoft, sigue siendo uno de los más populares entre los usuarios. En muchos sentidos, esta popularidad se debe al concepto extremadamente simple y comprensible del servicio. Pero la aparente simplicidad externa no significa que Dropbox sea de alguna manera defectuoso o carezca de funcionalidad. En este artículo, queremos presentarle varias funciones de Dropbox extremadamente útiles, pero poco conocidas.

Ahorre espacio con sincronización selectiva

Según los estándares actuales, Dropbox no puede presumir de demasiado espacio en disco proporcionado por defecto a los usuarios. Y aunque se puede aumentar significativamente debido al programa de bonificación y varias promociones, como saben, nunca hay demasiado espacio.

Una de las formas en que puede utilizar el espacio en disco disponible con el mayor beneficio es utilizar la sincronización selectiva. Por lo tanto, puede decirle al servicio que rastree solo aquellas carpetas donde se almacenan los datos que realmente necesita, y todo lo demás no será en vano ocupar espacio en Dropbox.

  1. Haga clic derecho en el icono en la bandeja del sistema y seleccione Parámetros.
  2. En la ventana que se abre, ve a la pestaña Cuenta.
  3. Presione el botón Sincronización selectiva e indique los directorios que le interesan.

Como siempre, sincronice todos sus documentos

Muy a menudo olvidamos sincronizar los documentos necesarios solo porque para esto necesitamos moverlos especialmente a la carpeta de Dropbox. Para evitar que esto suceda, puede asegurarse de que todo el contenido de su carpeta Documentos se cargue automáticamente en la nube.

  1. Abra el Explorador de Windows y busque la carpeta Documentos.
  2. Haga clic derecho sobre él y seleccione Las propiedades.
  3. Pestaña Ubicación presione el botón Mover y seleccione una nueva ubicación dentro de la carpeta de Dropbox.

Cómo acceder a archivos sin conexión desde un dispositivo móvil

Por defecto, la aplicación móvil de Dropbox no almacena archivos en su dispositivo. Cada vez que accede a ellos, los datos se descargan de la red. Sin embargo, hay una manera de hacer que algunos de los archivos que necesita estén disponibles en cualquier momento, independientemente de si está conectado a la red o no.

  1. Abre la aplicación móvil de Dropbox en tu gadget.
  2. Seleccione el archivo que necesita y haga un largo toque sobre él.
  3. En el menú que aparece, seleccione Favorito.

Todos los archivos marcados como Favoritos se almacenarán permanentemente en su dispositivo y, por lo tanto, estarán disponibles incluso sin conexión.

Cómo restaurar versiones anteriores de un archivo

Si cometió un error y luego lo guardó, sobrescribiendo el archivo de trabajo, no se apresure a arrancarse el pelo. Todo se puede devolver utilizando Dropbox, que puede guardar varias versiones anteriores de archivos ubicados en su carpeta.

  1. Acceda a la interfaz web de Dropbox.
  2. Encuentre el archivo que le interesa y haga clic derecho sobre él.
  3. Encontrar artículo Versiones anteriores, luego seleccione una de las versiones anteriores guardadas del archivo.
  4. Presione el botón Restaurar.

Cómo subir archivos de forma remota

Si estás en el trabajo o simplemente estás usando la computadora de otra persona y necesitas guardar cualquier archivo en la computadora de tu casa, puedes hacerlo con Dropbox al mismo tiempo. Para hacer esto, necesitamos el popular servicio IFTTT, que puede conectar varias aplicaciones web. Con él, será suficiente para que envíe un enlace al archivo deseado en un correo electrónico a [email protected] e inmediatamente aparecerá en la carpeta de Dropbox en su computadora.

  1. Cree una cuenta en el servicio IFTTT en esta página.
  2. Active el canal de correo electrónico, que se encarga de enviar y recibir correos electrónicos.
  3. Conecta el canal de Dropbox.
  4. Use la siguiente receta o cree una usted mismo.

Del mismo modo, puede configurar descargas remotas de torrents. Casi todos los clientes de torrent pueden rastrear el contenido de una carpeta específica y descargar el contenido correspondiente a medida que aparece un archivo con la extensión .torrent. Por lo tanto, solo necesita configurar el programa para monitorear la carpeta deseada, y luego usar el método descrito anteriormente para enviarle torrentes de forma remota.

Cómo eliminar servicios conectados

Debido a la gran popularidad y la API abierta, una gran cantidad de programas y servicios de terceros pueden interactuar con Dropbox. Estoy seguro de que todos los usuarios con experiencia han acumulado más de una docena de aplicaciones a las que ha proporcionado acceso a su cuenta en diferentes momentos. Si aún no está utilizando algunos de ellos, es mejor desactivarlos.

  1. Sigue este enlace. Ingrese, si es necesario, su nombre de usuario y contraseña.
  2. Encuentra la sección en la página Aplicaciones vinculadas e inhabilite los servicios y aplicaciones que no necesita haciendo clic en la cruz al lado de su nombre.

Recuerde revisar esta página periódicamente, especialmente si almacena información en Dropbox que no desea hacer pública.

Cómo recuperar archivos borrados

Si elimina archivos o carpetas importantes, gracias a la sincronización bidireccional de la carpeta de Dropbox, desaparecerán en todas las computadoras conectadas. Sin embargo, esto no significa que todos sus datos se pierdan permanentemente. Hay dos formas posibles de recuperar los archivos eliminados.

El primero requerirá que inicie sesión en su cuenta de Dropbox, donde encontrará el discreto botón gris en forma de canasta, cuya existencia muchos olvidan. Todos sus archivos eliminados se almacenan aquí durante 30 días.

El segundo método puede usarse incluso si no tiene acceso a la red. Utiliza el hecho de que Dropbox almacena en caché sus archivos en una carpeta oculta especial ubicada en% HOMEPATH% Dropbox .dropbox.cache. Un estudio cuidadoso de los contenidos de este catálogo lo ayudará a detectar su pérdida.

Cómo rastrear el historial de todas las operaciones

Muchas organizaciones usan Dropbox como un espacio único para almacenar y compartir archivos y documentos de trabajo. Sin embargo, cuando varias personas están trabajando en el mismo proyecto, puede confundirse fácilmente con los cambios realizados y las versiones del archivo. Por lo tanto, sería bueno poder rastrear la cronología de todos los eventos que ocurren en el almacenamiento en la nube.

Esta característica se implementa en esta página. Aquí verá qué archivos fueron agregados o eliminados, por quién y cuándo. Es posible ordenar eventos por aplicaciones conectadas y mostrar operaciones relacionadas solo con el período de tiempo seleccionado.

Cómo encontrar un gadget perdido con Dropbox

Si su teléfono inteligente, tableta o computadora portátil con el cliente Dropbox instalado se perdió o fue robado, entonces existe la posibilidad de averiguar su ubicación. Quizás los atacantes curiosos no borren de inmediato toda la información de su dispositivo, sino que primero decidirán hurgar en sus datos personales, con la esperanza de capturar una captura aún mayor en ellos, por ejemplo, el acceso a su banca en línea.

Aquí es donde puede ayudar la capacidad de Dropbox para registrar la hora y el lugar del último acceso. Puede encontrar esta información de la siguiente manera:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox.
  2. En la esquina superior derecha del menú desplegable, seleccione Configuraciones.
  3. En la página de configuración, vaya a la pestaña Seguridad.

En la seccion Sesiones Verás una línea con información sobre la última conexión de tu gadget a Dropbox. Estamos más interesados ​​en la dirección de red, que puede indicarle la dirección de las búsquedas.

Cómo eliminar el límite de velocidad de descarga

Con su perfecta simplicidad, Dropbox nos ha enseñado que todo funciona de inmediato, por lo que pocos usuarios pasan tiempo estudiando su configuración. Puede ser un descubrimiento para ellos que, por defecto, el programa está configurado para hacer un uso incompleto de su conexión a Internet al descargar archivos. Esto significa que cada vez que transfiere archivos a la carpeta de Dropbox, especialmente a la grande, la sincronización no ocurre tan rápido como podría.

Afortunadamente, esta configuración es muy fácil de cambiar. Para hacer esto, siga estos pasos.

  1. Haga clic derecho en el icono del programa en la bandeja del sistema.
  2. Seleccionar elemento de menú Parámetros.
  3. Vaya a la pestaña en la ventana que se abre Rendimiento.
  4. En la seccion Velocidad de descarga marca la posición No limitar.

Cómo hacer que sus programas sean realmente compartidos

Si a menudo tiene que cambiar de computadora durante el día, ya sea desde su casa o desde la oficina, entonces surge la cuestión de sincronizar no solo los archivos, sino también la configuración del programa, el historial de navegación, etc. Los desarrolladores de casi todos los navegadores prestan mucha atención a estos problemas e hicieron sistemas especiales para sincronizar marcadores, historial, configuraciones y extensiones instaladas.

Sin embargo, puede ir hacia otro lado y usar sus versiones portátiles para un uso transparente y transparente de los programas, que se almacenarán, por supuesto, en la carpeta de Dropbox. Puede encontrar una gran cantidad de estos programas, incluidos navegadores, clientes de correo electrónico, editores de imágenes y mucho más, en Portableapps.com. Por lo tanto, al cambiar el automóvil, puede, como si nada hubiera sucedido, continuar trabajando desde el lugar donde lo dejó.

Es poco probable que pueda hacer esto con los juegos, ya que su tamaño no cabe en ningún Dropbox. Pero puede mover con seguridad el guardado para sincronizar el progreso del pasaje. Y si el juego no le permite especificar directamente la ubicación de almacenamiento de los archivos guardados, existe la utilidad de sincronización de carpetas de Dropbox que puede hacer frente fácilmente a este problema.

Conclusión

Como puede ver, el servicio de Dropbox no es tan simple como parece a primera vista. En su reserva, tiene muchas características interesantes que pueden ampliar significativamente sus capacidades. Y si conecta muchos servicios en línea que pueden intercambiar datos y realizar varias operaciones con ellos, la funcionalidad de Dropbox puede mejorarse aún más. Pero hablaremos de esto en uno de los siguientes artículos.

Instrucciones paso a paso

Vaya al sitio web oficial del programa en esta dirección: www.dropbox.com, luego haga clic en el botón "Iniciar sesión".

Ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña que se utilizaron al registrar la cuenta y haga clic en el botón "Iniciar sesión".

A continuación, haga clic en "Eventos".

Aquí hay una lista de todos los cambios en los archivos sincronizados. También puede seleccionar cambios por fecha. Para hacer esto, haga clic en el calendario y seleccione la fecha deseada. Si la información lo ayudó, haga clic en ¡Gracias!

AfterShip Package Tracker

Basado en la percepción visual, AfterShip no tiene igual en su categoría de aplicaciones. Un estudio de muy alta calidad de iconos, fuentes, colores y navegación establece la barra más alta a la que los competidores están muy lejos. A pesar de su belleza, la utilidad no es para nada estúpida: puede detectar automáticamente el operador (y hay 245 de ellos), ofrece ponerse en contacto con él o ir a su sitio web con solo un toque. No hay publicidad, que, sin duda, atribuimos a las ventajas. Tampoco se encontraron configuraciones, pero llamar a este hecho un negrita menos el idioma no cambia.

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